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\hypersetup{pdftitle={Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung},
            pdfauthor={Karl Rupp}}

%opening
\title{\vspace*{-1cm}Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung}
\author{\vspace*{-.5cm}}
\date{\vspace*{-.5cm}}

\begin{document}

\maketitle

\begin{minipage}{0.45\textwidth}
 \textbf{Der Verantwortliche:} \\[1em]
 LEBE GsbR\\
 Saaz 100 \\
 A-8341 Saaz\\[1em]
 (im Folgenden \textit{Auftraggeber})
\end{minipage}
\begin{minipage}{0.45\textwidth}
 \textbf{Der Auftragsverarbeiter:} \\[1em]
 Karl Rupp\\
 Linke Bahnzeile 7/6\\
 A-2486 Landegg \\[1em]
 (im Folgenden \textit{Auftragnehmer})
\end{minipage}

\vspace*{1cm}

\section{Gegenstand der Vereinbarung}
Gegenstand dieses Auftrages ist die Bereitstellung des Onlineportals \textit{Praxikus} zur Durchführung folgender Datenverarbeitungsaufgaben:
\begin{enumerate}
 \item \textbf{Raumplanung}: Welche R\"aumlichkeiten zu welchem Zeitpunkt von TherapeutInnen in Anspruch genommen wird,
 \item \textbf{Behandlungshistorie}: Protokollierung von Behandlungen,
 \item \textbf{Rechnungslegung}: Automatische Generierung von Rechnungen nach Abschluss einer Behandlung bzw.~Behandlungsserie.
\end{enumerate}
Dabei werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
\begin{enumerate}
 \item \textbf{PatientInnenstammdaten}: Name, Kontaktdaten (insbesondere Adresse, Telefonnummer und/oder Email), Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Beruf
 \item \textbf{PatientInnenbehandlung}: Zeit, Ort und Art einer Behandlung, Vorhandensein einer \"Uberweisung, behandelnde(r) TherapeutIn, etwaige Anmerkungen
 \item \textbf{Rechnungsdaten}: Die zu einer Behandlung bzw.~Behandlungsserie erstellte Rechnung(en) inklusive den ausgewiesenen Leistungen sowie Teil- und Gesamtrechnungsbetr\"agen.
 \item \textbf{TherapeutInnendaten}: Stammdaten zur Rechnungslegung
\end{enumerate}
Folgende Kategorien betroffener Personen unterliegen der Verarbeitung:
\begin{enumerate}
 \item \textbf{TherapeutInnen}, die R\"aumlichkeiten des Auftraggebers nutzen,
 \item \textbf{PatientInnen}, die bei ebendiesen \textbf{TherapeutInnen} in Behandlung sind.
\end{enumerate}


\section{Dauer der Vereinbarung}
Die Vereinbarung ist auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.
Die Möglichkeit zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.


\section{Pflichten des Auftragnehmers}
\begin{enumerate}
 \item Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Daten und Verarbeitungsergebnisse ausschließlich im Rahmen der schriftlichen Aufträge des Auftraggebers zu verarbeiten.
       Erhält der Auftragnehmer einen behördlichen Auftrag, Daten des Auftraggebers herauszugeben, so hat er --- sofern gesetzlich zulässig --- den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren und die Behörde an diesen zu verweisen.
       Desgleichen bedarf eine Verarbeitung der Daten für eigene Zwecke des Auftragnehmers eines schriftlichen Auftrages.

 \item Der Auftragnehmer erklärt rechtsverbindlich, dass er alle mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen vor Aufnahme der Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder diese einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegen.
       Insbesondere bleibt die Verschwiegenheitsverpflichtung der mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ausscheiden beim Auftragnehmer aufrecht. 

 \item Der Auftragnehmer erklärt rechtsverbindlich, dass er alle erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung nach Art 32 DSGVO ergriffen hat (Einzelheiten sind der Anlage 1 zu entnehmen).

 \item Der Auftragnehmer ergreift die technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit der Auftraggeber die Rechte der betroffenen Person nach Kapitel III der DSGVO (Information, Auskunft, Berichtigung und Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, sowie automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall) innerhalb der gesetzlichen Fristen jederzeit erfüllen kann und überlässt dem Auftraggeber alle dafür notwendigen Informationen.
       Wird ein entsprechender Antrag an den Auftragnehmer gerichtet und lässt dieser erkennen, dass der Antragsteller ihn irrtümlich für den Auftraggeber der von ihm betriebenen Datenverarbeitung hält, hat der Auftragnehmer den Antrag unverzüglich an den Auftraggeber weiterzuleiten und dies dem Antragsteller mitzuteilen.

 \item Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Einhaltung der in den Art 32 bis 36 DSGVO genannten Pflichten (Datensicherheitsmaßnahmen, Meldungen von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde, Benachrichtigung der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person, Datenschutz-Folgeabschätzung, vorherige Konsultation).

 \item Der Auftragnehmer wird darauf hingewiesen, dass er für die vorliegende Auftragsverarbeitung ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art 30 DSGVO zu errichten hat.

 \item Dem Auftraggeber wird hinsichtlich der Verarbeitung der von ihm überlassenen Daten das Recht jederzeitiger Einsichtnahme und Kontrolle, sei es auch durch von ihm beauftragte Dritte, der Datenverarbeitungseinrichtungen eingeräumt.
       Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber jene Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Kontrolle der Einhaltung der in dieser Vereinbarung genannten Verpflichtungen notwendig sind.

 \item Der Auftragnehmer ist nach Beendigung dieser Vereinbarung verpflichtet, alle Verarbeitungsergebnisse und Unterlagen, die Daten enthalten, dem Auftraggeber zu übergeben bzw. in dessen Auftrag zu vernichten.
        Wenn der Auftragnehmer die Daten in einem speziellen technischen Format verarbeitet, ist er verpflichtet, die Daten nach Beendigung dieser Vereinbarung entweder in diesem Format oder nach Wunsch des Auftraggebers in dem Format, in dem er die Daten vom Auftraggeber erhalten hat oder in einem anderen, gängigen Format herauszugeben.

 \item Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber unverzüglich zu informieren, falls er der Ansicht ist, eine Weisung des Auftraggebers verstößt gegen Datenschutzbestimmungen der Union oder der Mitgliedstaaten. 
\end{enumerate}


\section{Ort der Durchführung der Datenverarbeitung}
Alle Datenverarbeitungstätigkeiten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw.~des EWR durchgeführt.


\section{Sub-Auftragsverarbeiter}
Der Auftragnehmer ist berechtigt, die notwendige Serverinfrastruktur fuer Praxikus bei einem oder mehreren Providern anzumieten. 
Dar\"uber hinaus ist der Auftragnehmer jedoch nicht berechtigt, einen oder weitere Sub-Auftragsverarbeiter heranzuziehen.


\vspace*{2cm}

\begin{minipage}{0.45\textwidth}
 \textit{F\"ur den Auftraggeber:} \\[1em]
 Saaz, am XX.YY.ZZZZ \\[2em]
 
 
 \rule{5cm}{0.4pt} \\
 Harald Berghold
\end{minipage}
\begin{minipage}{0.45\textwidth}
 \textit{F\"ur den Auftragnehmer:} \\[1em]
 Landegg, am XX.YY.ZZZZ \\[2em]
 
 \rule{5cm}{0.4pt} \\
 Karl Rupp
\end{minipage}



\newpage %%%%%%%%%%%%%%%%%%5




\section{Anlage 1 - Technisch-Organisatorische Ma\ss{}nahmen }

\subsection{Vertraulichkeit}
\textit{Praxikus} ist eine webbasiertes Portal, welches in eigens angemieteten Serverinstanzen eines in der EU ans\"assigen Providers mit Serverstandort in der EU gehostet ist.
Der Provider gew\"ahrleistet entsprechenden branchen\"ublichen \textbf{Zutrittsschutz}.

Der Login-Bereich von Praxikus stellt einen \textbf{Zugriffsschutz} per Benutzernamen und Kennw\"ortern bereit.

Eine \textbf{Zugriffskontrolle} zur Verhinderung von unbefugtem Lesen, Kopieren, Ver\"andern oder Entfernen innerhalb des Systems ist durch einen Datenzugriff auf ``Need-to-know''-Basis eingerichtet.
TherapeutInnen als BenutzerInnen von Praxikus haben dabei nur auf jene PatientInnendaten zugreifen, die f\"ur die eigene Arbeit erforderlich sind.
Dies umfasst fr\"uhere, selbst durchgeführte Behandlungen am Patienten, sowie Patientenstammdaten.


\subsection{Datenintegrit\"at}

Eine \textbf{Weitergabekontrolle} zum Schutz vor unbefugtem Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung ist durch durchgehende SSL-Verschl\"usselung der Daten\"ubertragung gew\"ahrleistet.
Zus\"atzlich wird sogenanntes ``Certificate Pinning'' eingesetzt, um etwaige sogenannte ``Man-in-the-middle''-Attacken zu unterbinden.

Eine \textbf{Eingabekontrolle} ist derzeit nicht eingerichtet.

\subsection{Verfügbarkeit und Belastbarkeit}
Regelm\"a\ss{}ige Datenbackups sind zur \textbf{Verfügbarkeitskontrolle} eingerichtet.
Die Verfügbarkeit der Serverinfrastruktur ist vertraglich mit dem Provider geregelt und garantiert eine Mindestverf\"ugbarkeit von 99.9 Prozent.

Eine \textbf{Wiederherstellbarkeit} basierend auf Datenbackups ist im Bedarfsfall rasch (in der Regel innerhalb von 24 Stunden) m\"oglich.


\end{document}
